Willkommen auf unserer Website

Hier finden Sie interessante Beiträge zum Mietgeschehen und spannende Neuigkeiten rund um unsere Immobilienverwaltung. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unsere neue Homepage weiterempfehlen!

Danke für die tolle Zusammenarbeit an unsere Webdesigner von webagentur.ch. Wir sind mit dem Resultat sehr zufrieden.

Viel Spass beim Durchstöbern der neuen Homepage!

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung. Danke vielmals

28.10.2023

Aktuelles für unsere Mieter

Unsere Liegenschaften in Nidau, Lyss-Strasse 11/13

Auf Grund technischer Probleme mit unserer Heizungsanlage haben wir uns entschieden, eine Ersatzheizung für die Heizperiode 2023/2024 zu installieren. Diese mobile Heizung befindet sich linksseitig vom Migros-Gebäude. Die Handwerker sind gegenwärtig dabei, die erforderlichen Installationen und Anschlüsse herzustellen, damit die Anlage am in Betrieb genommen werden kann. Es ist möglich, dass es dabei und zu Beginn des Heizungsbetriebes mit der Ersatzheizung zu kurzfristigen Unterbrechungen oder Unregelmässigkeiten in der Heizungsanlage kommen kann. Über den Unterbruch des Warmwassers am 6. November 2023 wurden Sie per Hausaushang informiert. Bitte beachten Sie die Hinweise nach Wiederbetrieb der Warmwasseranlage. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Wir sind sehr bemüht, Ihnen die entsprechende Wärme und das erforderliche Warmwasser liefern zu können, damit Sie gemütlich durch den Winter kommen.

Unsere Liegenschaft in Kehrsatz, Hängelenstrasse 1

Die erforderlichen Ersatzteile für die Liftreparatur sollen am kommenden Freitag eintreffen. der Lift wird dann in der darauf folgenden Woche repariert werden. Wir bitten um Entschuldigung und danken für Ihr Verständnis.

02.11.2023

Unser Hauswartbüro

(zuständig für Nidau, Grenchen)

Seit einiger Zeit verfügen unsere Hauswarte in Nidau über ein eigenes Hauswartbüro. Dieses befindet sich in der Lyss-Strasse 11 im 6. Obergeschoss. Dort können Sie Probleme persönlich melden. Das Büro hat immer am Freitag von 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr geöffnet.

Unsere Hauswarte erreichen Sie unter folgenden Telefonnummern:

Bitte beachten Sie, dass auch ein Hauswart einmal Feierabend hat. Unsere Hauswarte sind von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 13:00 Uhr bis 17:30 Uhr erreichbar.

27.09.2023

Aktuelles über uns

Unser Hauswart Herr Fetai ist ab dem 19.10.2023 bis und mit zum 31.10.2023 in den Ferien. Er nimmt in dieser Zeit keine Telefonate oder E-Mails entgegen. Seine Vertretung übernimmt Herr Ugzmajli. Sie können ihn unter der Telefonnummer 078 221 22 77 erreichen. Die Sprechtage im Hauswartbüro am 19.10.2023 und am 27.10.2023 fallen ersatzlos aus. Wir bitten um Verständnis.

Unser Techniker Herr Riesen tritt am 06.11.2023 seinen wohlverdienten Urlaub an. Er steht uns bis und mit dem 15.11.2023 leider nicht zur Verfügung. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die Hotline (0848 000 868) oder an info@axxina.ch. 

30.10.2023

Wohnungsbesichtigungen und Anmeldeformulare

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Wohnobjekten. Auf Ihre E-Mail-Anfrage oder Ihren telefonischen Rückruf hin teilen wir Ihnen gern die Telefonnummer der zuständigen Person mit, welche die Wohnungsbesichtigung mit Ihnen durchführen wird. Sie können so unproblematisch einen Besichtigungstermin vereinbaren. 

Eventuell ist die Wohnung, für welche Sie sich interessieren, noch bewohnt. Dann vermitteln wir Ihnen den entsprechenden Kontakt zum derzeitigen Mieter.

Bei der Besichtigung der Wohnobjekte erhalten Sie das Anmeldeformular, welches Sie für eine mögliche Anmietung ausgefüllt und mit allen erforderlichen Unterlagen versehen an uns einreichen können. Sollte vor Ort kein Formular vorhanden sein, können Sie dieses unter Angabe des besichtigten Objektes Strasse, Hausnummer, Objektnummer, Ihrer E-Mail- oder Wohnadresse hier unter dem Punkt "Kontakt" abfordern. 

Bitte bedenken Sie, dass die Verwaltung eine gewisse Zeit für die Bearbeitung und Überprüfung der vollständig eingereichten Anmeldeformulare benötigt. Sie erhalten auf alle Fälle eine Antwort.

Sollten Sie diesbezüglich Fragen haben, erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 0848 000 868 zu folgenden Zeiten:

Montag bis Freitag

10:00 Uhr bis 11:00 Uhr und

14:00 Uhr bis 15:00 Uhr

21.08.2023

Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Wir haben die Heiz- und Nebenkostenabrechnungen fertiggestellt. Diese werden den Mietern zugestellt. Die Abrechnung der noch offenen Perioden folgt darauf anschliessend.

Wenn Guthaben aus den Abrechnungen entstehen, erhalten die Mieter ein entsprechendes Auszahlungsformular. Dieses muss komplett ausgefüllt und unbedingt persönlich vom Mieter unterschrieben werden.  Die Auszahlungen erfolgen betriebstechnisch bedingt bis in den Oktober 2023. Für Mieter, welche das entsprechende Auszahlungsformular falsch oder unzureichend ausgefüllt haben, entstehen längere Wartezeiten, da diese Anträge zuletzt bearbeitet werden.

Sollte die Miete von einem Sozialträger (z. B. Soziale Dienste, Caritas, SRK…) bezahlt werden, so weisen wir darauf hin, dass die Mieter verpflichtet sind, diesen Institutionen die Heiz- und Nebenkostenabrechnung vorzulegen. Im Normalfall haben die Institutionen einen rechtlichen Anspruch auf ein Guthaben. Behalten die Mieter diesen Teil der Miete ein, könnten sie sich unter Umständen strafbar machen.

Sollten Sie diesbezüglich Fragen haben, erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 0848 000 868 zu folgenden Zeiten:

Montag bis Freitag

10:00 Uhr bis 11:00 Uhr und

14:00 Uhr bis 15:00 Uhr

17.10.2023

Projekt Roger Federer Foundation

Kehrsatz hat als eine von acht Pilotgemeinden den Zuschlag für das Projekt Early Moves der Roger Federer Foundation erhalten. Das Ziel dabei ist die Optimierung der Spiel- und Bewegungskultur für Kinder und deren Bezugspersonen im Aussenraum von Wohnsiedlungen.

Wir als Vertreter der Eigentümerschaft werden diesbezüglich  mit verschiedenen Institutionen wie der Gemeinde Kehrsatz, der katholischen Kirche, Spielraum und anderen zusammenarbeiten. Bei der Planung des Projektes werden die Kinder besonders mit einbezogen. Wir wollte am 8. August 2023 an der Vorstellung des Vorhabens in Kehrsatz teilnehmen und waren auf das Ergebnis schon sehr gespannt. Leider verhinderten andere dringende Arbeiten eine Teilnahme.

Nach der Vorstellung der Entwürfe erfolgt die Einholung von Offerten sowie deren Umsetzung. Auch hier ist die Einbindung der Siedlungsbewohner ein wichtiger Punkt. Nach Fertigstellung der Arbeiten soll das Projekt planmässig Ende Oktober 2023 übergeben werden.

Wir erhoffen uns durch dieses Projekt eine Aufwertung des Wohngebietes Tannacker. Zudem wünschen wir uns, dass die Siedlungsbewohner diese Errungenschaft rege nutzen und pfleglich behandeln.

Wir wünschen allen Beteiligten viel Freude bei der Gestaltung und Umsetzung des anspruchsvollen Ziels und bedanken uns schon jetzt für die bereits getätigte Arbeit und noch zu erbringende Leistung. Und vor allen Dingen sollen die Kinder sehr viel Spass sowohl in der Vorbereitungs- und Ausführungszeit wie auch in der anschliessenden Nutzung haben! 

Datenschutzerklärung
der Axxina AG

(Stand August 2023)

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Axxina AG (nachfolgend Axxina), wie wir Personendaten, insbesondere im Rahmen des Unterhalts, der Verwaltung, Vermittlung, Vermietung oder sonstigen Gebrauchsüberlassung von Immobilien und Grundstücken sowie im Rahmen der Erbringung aller damit zusammenhängenden Dienstleistungen erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; andere Datenschutzerklärungen (z.B. allgemeine Geschäftsbedingungen, Miet- und Nutzungsverträge, Vertraulichkeitserklärungen von Mitarbeitenden, Auftragsverarbeitungsverträge) bleiben vorbehalten. Die Personendaten bearbeiten wir primär im Auftrag der Eigentümer der Liegenschaften

Unter «Personendaten» werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Der Begriff «Bearbeiten» umfasst nahezu alle Tätigkeiten, die man sich darunter vorstellen kann. Dazu gehören unter anderem das Beschaffen bzw. Erheben, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

1.Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist unser Datenschutzbeauftragter, c/o INC Group Holding AG, Wilmattstrasse 41, 4106 Therwil (info@axxina.ch). Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an erwähnte Kontaktadresse mitteilen. Der Datenschutzbeauftragte ist zugleich unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO (sofern erforderlich) sowie unser Datenschutzberater nach Art. 10 revDSG.

2.Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden (z.B. Mietende, Organisationen, Unternehmen) und anderen Geschäftspartnern von diesen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website und weiteren Anwendungen von deren Nutzern (z.B. Mietinteressenten, Mietende, BesucherInnen) erheben.

Soweit dies erlaubt und notwendig ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen gewisse Daten oder erhalten solche von den Eigentümern der Liegenschaften und sonstigen Dritten.

3.Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen des Unterhalts, Umbaus, der Verwaltung, Vermietung oder sonstigen Gebrauchsüberlassung von Immobilien und Grundstücken und der Erbringung aller damit zusammenhängenden Dienstleistungen. Ver- und Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern und an unsere Kunden sowie um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, insbesondere für folgende Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Website und sonstigen Plattformen;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Offerten, Medienanfragen);
• Werbung und Marketing, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Fehlverhalten;
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT;
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Geschäftspartner und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten ausschliesslich im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4.Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies, damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.

Mit der Nutzung unserer Websites und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

5.Datenweitergabe

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, bei Bedarf Personendaten den Hauseigentümern oder mit den Hauseigentümern verbundenen Unternehmen sowie weiteren Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen bzw. Empfänger:

• Dienstleister bzw. Lieferanten von uns einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. Buchhaltung, Hauswartung);
• Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Axxina oder der Hauseigentümern;
• anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

6.Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie soweit möglich gelöscht oder anonymisiert oder der Zugang wird erst nach einer datenschutzrechtlichen Prüfung gewährt.

7.Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa vertragliche Verpflichtungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangs- und Zugriffskontrollen und -beschränkungen oder Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen.

8.Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Beachten Sie ferner, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

9.Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.